როცა საჯარო ზოგადსაგანმანათლებლო დაწესებულებიდან კერძო სკოლაში გადადის მოსწავლე მას სჭირდება შეფასებისა და გაცდენების მონაცემები. იმისთვის რომ მოსწავლის მონაცემები არ დაიკარგოს, საჯარო სკოლების ადმინისტრაციამ შემდეგი მითითებები უნდა გაითვალისწინოს:

„მანამ სანამ მართვის საინფორმაციო სისტემა eSchool-დან ამორიცხავთ მოსწავლეს, ელექტრონული ჟურნალიდან ამოიღეთ რეპორტი (მონაცემების მოდული - ,,შეფასების დეტალური რეპორტი’’; ,,გაცდენების დეტალური რეპორტი’’) მისი დასწრებისა და შეფასების შესახებ“.